Datenschutzhinweise zur Bewerbung
1. Verantwortlicher
YJAR GmbH
Elsterweg 2, 97437 Haßfurt, Deutschland
Geschäftsführer: Yannick Reuß
E-Mail: HR@YJAR.de
2. Datenschutzbeauftragter
Nach unserer aktuellen Einschätzung ist YJAR GmbH gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG). Für Datenschutzanliegen rund um Deine Bewerbung erreichst Du uns unter HR@YJAR.de.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Dir im Bewerbungsformular sowie in eingereichten Unterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für die von Dir gewählte Stelle bzw. (bei einer Initiativbewerbung) zur Prüfung, ob eine passende Stelle bei uns frei ist oder wird.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG) — die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — soweit Du der freiwilligen Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt hast (s. Abschnitt 6). Diese Einwilligung kannst Du jederzeit formlos, z. B. per E-Mail an HR@YJAR.de, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — soweit wir Bewerberdaten nach einer Absage befristet aufbewahren, um uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (berechtigtes Interesse, s. Abschnitt 5).
4. Welche Daten wir verarbeiten
Im Bewerbungsformular fragen wir ab:
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
- Angaben zur Bewerbung: gewünschter frühester Eintrittstermin, Anschreiben/Nachricht
- Freiwillig hochgeladene Unterlagen: z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben (PDF, DOCX, JPG oder PNG, max. 3 Dateien à 10 MB)
- Technisch notwendige Angaben: Zeitpunkt der Einwilligung(en)
- Im Verfahren entstehende Angaben: Bearbeitungsstand, interne Notizen und Bewertungen der mit der Stelle befassten Personen
Bewerbungen auf anderem Weg: Erreicht uns Deine Bewerbung per E-Mail, persönlich oder über ein Jobportal (z. B. Indeed, LinkedIn, Arbeiten in Franken), erfassen wir sie in unserem Bewerbermanagement. Wir erhalten die Daten dann von Dir bzw. über das jeweilige Portal, über das Du Dich beworben hast (Art. 14 DSGVO); es gelten dieselben Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen.
Wir fragen bewusst keine sensiblen oder für die Entscheidung nicht erforderlichen Angaben ab — insbesondere kein Bewerbungsfoto, kein Geburtsdatum und keinen Familienstand. Solltest Du solche Angaben freiwillig in Deinem Anschreiben oder Lebenslauf machen, verarbeiten wir sie nicht gesondert und berücksichtigen sie nicht in der Auswahlentscheidung (s. auch Abschnitt 8, Diskriminierungsschutz).
5. Wie lange wir Deine Daten speichern
Bei einer Absage: Wir löschen Deine Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage. Dieser Zeitraum orientiert sich an der Ausschlussfrist für Entschädigungsansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG (2 Monate) sowie der Frist zur gerichtlichen Geltendmachung nach § 61b ArbGG und dient allein unserem berechtigten Interesse, uns gegen unberechtigte Ansprüche verteidigen zu können.
Bei Einstellung: Die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen übernehmen wir in Deine Personalakte; dort gelten die Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten. Die übrigen Bewerbungsdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach der Einstellung.
Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehst: Wir löschen Deine Daten spätestens 30 Tage danach — es sei denn, Du bist mit Deiner Einwilligung im Talentpool.
Im Talentpool: Hast Du der Aufnahme in unseren Talentpool zugestimmt, bewahren wir Deine Unterlagen bis zu 24 Monate ab Deiner Einwilligung auf, längstens bis zu einem Widerruf. Läuft diese Frist ab, löschen wir Deine Daten automatisch — unabhängig davon, ob zwischenzeitlich eine Absage erfolgt ist.
6. Talentpool (optionale Einwilligung)
Zusätzlich zu Deiner konkreten Bewerbung kannst Du im Formular freiwillig zustimmen, dass wir Deine Unterlagen auch über das laufende Verfahren hinaus für bis zu 24 Monatevorhalten, um Dich bei künftigen, zu Deinem Profil passenden Stellen zu kontaktieren. Diese Einwilligung ist unabhängig von der aktuellen Bewerbung und hat keinerlei Einfluss auf die Entscheidung über Deine aktuelle Bewerbung — Du kannst sie ohne Nachteile verweigern. Ein Widerruf ist jederzeit formlos möglich, z. B. per E-Mail an HR@YJAR.de.
7. Empfänger Deiner Daten
Innerhalb der YJAR GmbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Deine Bewerbung, die mit der Besetzung der jeweiligen Stelle befasst sind — insbesondere die zuständige Ansprechperson der Stelle sowie unsere Geschäftsführung/Personalverantwortlichen. Initiativbewerbungen werden ausschließlich von der Personalverantwortung eingesehen.
Für den technischen Betrieb des Bewerbungsformulars und den Versand von E-Mails setzen wir Auftragsverarbeiter ein (u. a. Hosting in der EU, E-Mail-Versanddienst), jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Deiner Daten an Dritte außerhalb dieses Bewerbungsverfahrens (z. B. zu Werbezwecken) findet nicht statt.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Diskriminierungsschutz-Risiko
Über Deine Bewerbung entscheiden bei uns ausschließlich Menschen — es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Unser Auswahlverfahren richtet sich nach den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG); Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral formuliert (m/w/d).
9. Deine Rechte
Dir stehen bezüglich Deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (insbesondere zum Talentpool) mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an HR@YJAR.de. Außerdem steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes bzw. des Orts des mutmaßlichen Verstoßes — für YJAR GmbH ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
10. Freiwilligkeit der Angabe
Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die Einwilligung zu diesen Datenschutzhinweisen) benötigen wir zwingend, um Deine Bewerbung bearbeiten zu können — ohne sie können wir Dein Bewerbungsverfahren nicht durchführen. Alle übrigen Angaben (Telefonnummer, Anschreiben, Unterlagen, Talentpool) sind freiwillig.